Vista previa

Vista previa de facturas

  • Puedes en todo momento ver, sin cambiarte de pantalla, el aspecto que va a tener tu presupuesto, albarán o factura cuando sea impreso, guardado como PDF o enviado por email.

  • La aplicación te permite también elegir, desde la misma pantalla, entre todos los diseños de plantillas que tengas disponibles y usar la que más te convenga en cada momento.

Envío de facturas por email

  • Uno de los grandes beneficios de usar un software online para la gestión de tu negocio, es la comodidad de tener en una única plataforma todas las funciones que necesita tu empresa. Una de las funciones más útiles y que te hacen aumentar tu productividad es poder enviar directamente desde tu aplicación un email a tu cliente con el presupuesto o factura que le acabas de hacer.

  • Directamente cuando estás confeccionando un presupuesto, albarán o factura para tu cliente y, sin salirte de la misma pantalla, puedes enviarle un email a tu cliente con el diseño de plantilla que ahí mismo también podrás elegir. Todo sin cambiar de pantalla o de aplicación.

  • Tu cliente recibirá un email que llevará un botón con un enlace a una plataforma dentro de nuestro software. En esta plataforma podrá consultar él mismo, cuando quiera y las veces que quiera, todos los presupuestos o facturas que le hayas hecho. Y, si has configurado tu integración con Stripe, también podrá pagar tu cliente la factura con tarjeta.

Envío de facturas
Plantillas de facturas

Plantillas de facturas

  • Contar con una plantilla personalizada para realizar tus presupuestos, albaranes o facturas es muy importante. Estás reforzando tu imagen como empresa, trasmites atención por los detalles y te diferencias de la competencia.

  • Macroges te ofrece una gran multitud de plantillas ya hechas con diferentes diseños para tus presupuestos o facturas. A partir de estas plantillas estándar, tienes a tu disposición un diseñador propio en un entorno visual para que puedas personalizar tus propias plantillas a tu gusto.

  • Puedes crear un duplicado, cambiar colores, tipo y tamaño de letra, añadir tu propio logotipo corporativo y cambiar cualquier detalle que necesites a tu plantilla personalizada. Y todo en un diseñador visual que te permite ver el resultado al instante.

Facturas periódicas

Facturas Periódicas

  • Macroges te ofrece la posibilidad de generar automáticamente facturas de manera recurrente. Puedes diseñar una sola vez una factura y Macroges, sin ninguna intervención por tu parte, creará nuevas facturas con la frecuencia indicada (diaria, semanal, mensual, ...) y las enviará automáticamente por correo electrónico a tu cliente.

  • Si tu empresa tiene algún cliente al que le facturas el mismo concepto regularmente cada mes (por ejemplo una cuota de mantenimiento, un servicio de membresía, ...), puedes diseñar una Factura Períodica y te olvidas de hacer esta nueva factura a este cliente cada nuevo mes.

Factura Electrónica

Desde hace algún tiempo, y cada vez más, nuestros clientes nos piden que les enviemos nuestras facturas en formato de Factura Electrónica. Sobre todo si tu cliente es la Administración Pública o alguna gran empresa que tiene que manejar un gran volumen de facturas de entrada.

Macroges te permite generar cómodamente una Factura Electrónica con los datos de una factura hecha en la aplicación.

Factura electrónica
Facturar albaranes

Facturar albaranes

Si tu negocio tiene clientes con venta a crédito y generas habitualmente albaranes con estos clientes, lo usual es que hagas una única factura a este cliente agrupando todos los albaranes entregados durante el mes.

Con esta funcionalidad, creas una nueva factura eligiendo todos o algunos de los albaranes pendientes de facturar que tiene tu cliente.

Facturación Facturación