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A menudo en el mundo empresarial nos encontramos con ciertas incertidumbres. Que pueden hacernos dudar, a la hora de realizar alg\u00fan cometido. Como en la realizaci\u00f3n de documentos de facturaci\u00f3n. Si hablamos de factura simple, rectificativa o proforma podemos caer en la confusi\u00f3n de confundir los t\u00e9rminos entre s\u00ed. <\/p>\n\n\n\n
Es por ello de vital importancia, conocer cu\u00e1ndo y c\u00f3mo debemos realizar cada documento correctamente. Para as\u00ed evitar errores en su creaci\u00f3n. Permitiendo a la empresa un funcionamiento m\u00e1s eficiente. Mejorando y agilizando todo el proceso relacionado con la comercializaci\u00f3n de bienes o servicios.<\/p>\n\n\n\n
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Una factura proforma no es una factura ordinaria. Tiene un valor meramente informativo. Siendo, por lo tanto, un borrador de la factura ordinaria. Que se env\u00eda al cliente antes de cerrar una venta. Estableciendo e informando sobre los t\u00e9rminos, de una transacci\u00f3n pendiente de cerrar. Para luego acabar cerrando el acuerdo comercial, entre ambas partes, con una factura ordinaria. <\/p>\n\n\n\n
Podemos, por lo tanto, definir el t\u00e9rmino factura proforma como un documento que pone de manifiesto el compromiso del empresario de ofrecer o proporcionar los bienes o servicios especificados al comprador a un precio establecido. De car\u00e1cter informativo y sin ning\u00fan tipo de validez fiscal o contable.<\/p>\n\n\n\n
Una vez el cliente acepte las condiciones establecidas, es entonces cuando procedemos a la creaci\u00f3n de la factura ordinaria. Este proceso es as\u00ed. Debido a la existencia un proceso de negociaci\u00f3n previo. Evitando tener que realizar facturas rectificativas. Si hay un rasgo que diferencia entre la ordinaria y proforma es la validez fiscal.<\/p>\n\n\n\n
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Debido a las caracter\u00edsticas de una factura proforma puede llegar a causar confusi\u00f3n. Es por ello por lo que vamos a intentar esclarecer las diferencias entre ambos t\u00e9rminos.<\/p>\n\n\n\n
Una de las principales diferencias entre una proforma y un presupuesto es la intenci\u00f3n. Un presupuesto se emite, para realizar una propuesta de precio. Sobre un producto o servicio en el cual muestra inter\u00e9s un potencial cliente. Por otro lado, la proforma conlleva una negociaci\u00f3n previa y un acuerdo comercial. En este caso la relaci\u00f3n entre cliente y vendedor est\u00e1 m\u00e1s desarrollada.<\/p>\n\n\n\n
El presupuesto y la proforma son documentos que sirven para la misma funci\u00f3n. Informar sobre el precio que tienen nuestros productos o servicios a un posible comprador. Las principales diferencias son:<\/p>\n\n\n\n
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Para terminar de esclarecer la diferencia entre ambos documentos. Vamos a mostrar cu\u00e1l ser\u00eda el transcurso natural del proceso de creaci\u00f3n de documentos desde la perspectiva del empresario.<\/p>\n\n\n\n
Reflejado de forma muy breve y expl\u00edcita en tres pasos ser\u00eda:<\/p>\n\n\n\n
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Llegados a este punto, nos preguntamos cu\u00e1ndo hemos de emitir una proforma. Por lo que vamos a realizar un peque\u00f1o listado sobre cu\u00e1ndo se deber\u00e1 emitir:<\/p>\n\n\n\n
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Si alguna vez te has visto en la situaci\u00f3n de tener que crear una factura proforma. Y has dudado. No te preocupes. En Espa\u00f1a no hay ning\u00fan tipo de modelo oficial, para la creaci\u00f3n de una proforma. Lo que genera libertad, a la hora de decidir qu\u00e9 tipo de estructura deseamos usar. Esta estructura debe como m\u00ednimo cumplir con los aspectos obligatorios.<\/p>\n\n\n\n
Los aspectos obligatorios en una factura proforma son:<\/p>\n\n\n\n
En conclusi\u00f3n, la proforma ha de contener la informaci\u00f3n m\u00ednima indispensable para que el futuro cliente entienda las condiciones de la operaci\u00f3n pendiente a cerrar.<\/p>\n\n\n\n
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Las facturas proforma al no constituir un documento con validez fiscal y contable. No est\u00e1n obligadas a llevar una enumeraci\u00f3n. \u00bfSignifica esto que no tienen ning\u00fan valor? Negativo. Es un documento que puede ayudarte a la hora de organizar la creaci\u00f3n de las facturas y modificarla antes de realizar la definitiva.<\/p>\n\n\n\n
Para evitar posibles confusiones con las facturas originales. Si lo deseas, puedes llevar una enumeraci\u00f3n en lo que respecta a las proformas. Siempre que sea totalmente independiente de las facturas ordinarias, para evitar as\u00ed errores en la contabilidad.<\/p>\n\n\n\n
Por \u00faltimo, pero no menos importante. Si nos damos cuenta, el hecho de realizar la factura proforma nos ayudar\u00e1 a agilizar el proceso de comercializaci\u00f3n. Debido a que, en caso de alguna discrepancia entre ambas partes, podemos corregirlo sin tener que realizar una factura rectificativa.<\/a><\/p>\n\n\n\n Y finalmente usaremos la misma proforma para crear la factura final. Teniendo solo que quitar el encabezado de factura proforma y poner factura ordinaria con su numeraci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n\n\n\n En Macroges<\/a> puedes convertir directamente una proforma en factura ordinaria una vez que el cliente ha recibido la venta o el servicio que se hab\u00eda establecido. No es necesario volver a crear de nuevo la factura. Y manteniendo como es l\u00f3gico la numeraci\u00f3n de la facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n A menudo en el mundo empresarial nos encontramos con ciertas incertidumbres. Que pueden hacernos dudar, a la hora de realizar alg\u00fan cometido. Como en la realizaci\u00f3n de documentos de facturaci\u00f3n. Si hablamos de factura simple, rectificativa o proforma podemos caer en la confusi\u00f3n de confundir los t\u00e9rminos entre s\u00ed. Es por ello de vital importancia, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":593,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[12,20,6],"tags":[],"yoast_head":"\n